Déménagement d'entreprise : quelles actions mettre en place pour assurer le bien-être de vos collaborateurs ?

Lors d'un déménagement d'entreprise, l'ensemble des salariés et collaborateurs vont voir leurs habitudes et conditions de travail évoluer. Nombreuses sont les personnes qui ne se familiarisent pas avec le changement de routine — cela peut représenter un réel bouleversement. Quand certains verront ce changement comme un nouveau départ, d'autres batailleront à sortir de leur zone de confort. Dans cet article, nous allons aborder les actions à mettre en place pour s'assurer que le bien-être au travail de vos salariés et collaborateurs prime sur votre stratégie de déménagement.

Quelles questions se poser avant de modifier les habitudes de travail de vos équipes ?

La nouvelle a été annoncée à l'ensemble de vos salariés et collaborateurs : votre entreprise va déménager ses locaux. Aux yeux de vos équipes, vous êtes le seul responsable de ce changement. C'est pourquoi il est essentiel de mener à bien ce projet en répondant aux besoins et attentes de tous. Un déménagement s'anticipe, se prépare et chaque facette doit être étudiée.

Tout déménagement d'entreprise provoque du stress. La transformation du cadre de travail de vos équipes doit prendre en compte une liste assez conséquente d'actions à mettre en place. C'est pourquoi nombreuses sont les entreprises concernées qui omettent certains aspects d'un déménagement. Et pourtant, la liste des prérequis doit être absolument étudiée afin de s'assurer que l'ensemble des salariés s'épanouissent dans les nouveaux locaux.

Voici les principales questions à se poser avant de lancer une stratégie de déménagement :

• Environnement : Où vont se trouver les prochains locaux ? Y aura-t-il des espaces verts à proximité pour les moments de pause ?
• Commodités : Des services de restauration sont-ils disponibles à proximité ? Les nouveaux bureaux disposeront-ils d'une salle de sport à proximité ?
• Trajet maison/bureau : Les nouveaux locaux sont-ils faciles d'accès ? Peut-on s'y rendre en transports en commun, à vélo, à pied ? Quel sera le temps moyen de trajet ?
• Cadre de travail : Les bureaux seront-ils individuels ou en open space ? Des salles de réunion sont-elles prévues ? Comment seront exposés les bureaux ?
• Services internes : Les nouveaux locaux disposent-ils d'une salle de restaurant ? Le parking sera-t-il suffisant ? Dispose-t-il d'un espace vélo ?

Étudiez les besoins et attentes de vos collaborateurs

La recherche du futur lieu doit prendre en compte les habitudes de vie et de consommation des salariés ainsi que leurs conditions de travail. Pour ce faire, nous vous recommandons de réaliser un état des lieux de leurs attentes. Intéressez-vous à l'expression de leurs besoins : qu'attendent-ils d'un déménagement ? Que recherchent-ils ?

Premier exemple : rapprochez-vous du service RH pour réaliser une étude du temps de trajet de vos salariés. S'interroger sur le temps moyen mis par vos salariés pour faire le trajet maison/bureau vous permettra de comparer leurs habitudes actuelles avec celles du futur site. Pour maintenir un taux de satisfaction correct sur le sujet, les collaborateurs doivent conserver un temps de transport par jour acceptable.

Autre exemple : faites un listing des services utilisés autour de la société. Vos salariés utilisent-ils les transports en commun ? Vont-ils à la boulangerie le midi ? Bénéficient-ils d'un parc à côté des bureaux pour s'aérer pendant leur pause ? Nombreuses sont les questions à se poser pour prendre en compte les différents facteurs de satisfaction de vos salariés.

Si aujourd'hui vos collaborateurs ont l'usage de certains services, ou en expriment le besoin, assurez-vous que le nouveau site permet leurs utilisations. Pour ce faire, tout passe par l'étude des attentes et besoins de vos équipes.

Modérez le taux de satisfaction et d'engagement de vos équipes

Il est vrai que la liste des attentes et besoins de chacun peut être longue, surtout quand l'entreprise qui déménage est composée d'une centaine de salariés. Si vous n'êtes pas en mesure de satisfaire la totalité de vos équipes, assurez-vous de trouver un moyen pour compenser les services manquants.

Imaginons que les locaux de votre entreprise déménagent sur un nouveau site. Vous bénéficiez d'un espace beaucoup plus grand et d'une meilleure visibilité. En revanche, aucune boulangerie ou supermarché n'est accessible à moins de 10km. Vos équipes, qui avaient l'habitude de verser 7€ pour un menu sandwich en boulangerie, vont devoir rajouter 5€ pour un menu du jour au restaurant. Si aucune action n'est mise en place, il est fort probable que leur taux de satisfaction baisse. En revanche, si vous augmentez la valeur de leurs tickets restaurants ou faites appel à des food trucks, vos salariés se sentiront soutenus et vous maintiendrez leur engagement.

Un déménagement d'entreprise peut provoquer un réel bouleversement sur les habitudes et conditions de travail de vos collaborateurs. Pour s'assurer que leur taux d'engagement ne baisse pas, il est très important de faire un état des lieux de leurs habitudes et attentes — et d'agir en conséquence.

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