Votre entreprise déménage ? Réalisez un état des lieux de vos infrastructures technologiques

Nombreuses sont les entreprises qui renoncent à déménager à cause de l'infrastructure technologique dont elles disposent. Pourtant, cela ne devrait pas représenter de difficultés. Un déménagement d'entreprise n'est réussi que s'il est préparé en amont. Pour partir sur de bonnes bases et tirer avantage des nouveaux locaux, il est essentiel de réaliser un état des lieux des infrastructures technologiques actuelles. Dans cet article, nous abordons les raisons qui expliquent l'importance de faire cet état des lieux avant tout déménagement.

Comment préparer le déménagement de ses infrastructures ?

Tout déménagement s'anticipe en faisant la différence entre le matériel dont vous disposez, celui que vous utilisez actuellement et celui nécessaire pour votre développement post-déménagement. Il est important de savoir que les besoins que vous rencontrez aujourd'hui ne seront peut-être plus les mêmes demain.

Pour ce faire, il est essentiel de réaliser un audit du système d'information de votre entreprise. Recensez les outils que vous utilisez, les contrats en cours et les dépenses en termes d'outils technologiques. L'ensemble de ces points vous amènera à avoir une réflexion sur le périmètre de votre infrastructure :

• Est-elle suffisamment dimensionnée ?
• Comment se développe-t-elle ?
• Qui a accès à mes systèmes d'information ?
• Mes outils sont-ils sécurisés ?

En listant les outils et process actuellement en place, la réalisation de cet audit vous permettra de savoir si votre infrastructure est capable de supporter un déménagement.

Qu'est-ce qu'un audit informatique ?

Un audit informatique consiste en un examen approfondi de l'ensemble de l'infrastructure informatique d'une entreprise. L'objectif est d'identifier et d'analyser les potentiels risques liés à son environnement numérique. Un audit informatique a également pour but de comprendre si les outils, ressources et processus informatiques actuels sont efficaces pour le développement de l'entreprise.

Pour réaliser un audit informatique, il est important de prévenir l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise pour que tout le monde soit sur le même niveau d'information. Muni de tous les documents nécessaires (contrats de service, contrat de fournisseur internet, politique de sécurité...), vous allez pouvoir réaliser l'inventaire de tous vos outils informatiques et identifier les difficultés ou problématiques rencontrées.

Pourquoi réaliser un audit technique et technologique ?

Déménager vous donne l'opportunité de renouveler vos outils informatiques. La réalisation d'un audit technique et technologique vous permettra de dresser une liste complète des outils obsolètes ou non utilisés. Par exemple, si la salle de serveur s'avère être vieillissante pour l'activité que vous allez mener demain, profitez du déménagement pour faire évoluer vos équipements. C'est l'occasion de faire face aux évolutions technologiques et techniques présentes dans votre environnement.

La réalisation d'un audit vous demandera de ressortir tous les contrats signés depuis votre installation dans les locaux actuels : fournisseur internet, location de véhicules de services, forfaits mobiles... Un déménagement impose de redéfinir les contrats que vous avez actuellement avec vos fournisseurs et autres interlocuteurs. C'est l'occasion de dépoussiérer les vieux contrats pour faire évoluer votre système d'information et s'engager sur des contrats conformes aux normes actuelles.

Un autre avantage est d'avoir une vision globale des outils actuellement utilisés et de faire un point sur leur conformité aux normes de sécurité actuelles. Par exemple, il peut arriver lors d'un déménagement qu'une entreprise se rende compte qu'elle dispose de 3 fibres redondantes qu'elle finance inutilement. Optimiser au mieux l'informatique en amont vous permettra de mieux piloter votre infrastructure lors du déménagement.

Réaliser un listing des outils techniques et technologiques utilisés vous permettra également de moderniser votre système informatique en les remplaçant par des versions plus récentes. Investir dans un équipement plus moderne peut s'avérer être un véritable avantage concurrentiel sur votre marché. Qui dit outils récents dit optimisation des coûts : faire évoluer ses outils par des solutions plus performantes impactera positivement vos dépenses à long terme.

Enfin, la réalisation d'un audit technique et technologique vous amène à réfléchir sur l'espace de stockage nécessaire — en termes de réseau et de futurs locaux — pour accompagner votre croissance.

COLEG dispose d'une réelle expertise en termes de pilotage du volet technologique d'un déménagement. Un transfert s'anticipe, et il est parfois plus judicieux de s'entourer de professionnels pour le mener correctement.